Informativa resa ai sensi dell’articolo 13 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679
La società Comodus, P.IVA/CF 00387680770 in qualità di Titolare del Trattamento con la presente informativa intende disciplinare i soli dati personali inviati dall’utente visitatore del presente sito web al momento della compilazione del Form contatti qui riportato.
I dati che l’utente fornirà compilando il Form del Sito Web saranno trattati nel rispetto della vigente normativa europea in materia di protezione dei dati personali Regolamento UE 2016/679, e in conformità alle modalità e finalità di seguito riportate.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO è la scrivente Comodus, con sede in MATERA, Via La Martella, snc – telefono +39 0835 388255, nella persona di Nicoletti Francesco, in qualità di Legale Rappresentante, contattabile al seguente recapito e-mail info@comodusarredamenti.com.
1) NATURA DEI DATI PERSONALI TRATTATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali che il titolare raccoglie attraverso il Form sono esclusivamente i dati che l’utente fornirà direttamente e volontariamente mediante la compilazione. La raccolta riguarderà solo i dati comuni; pertanto l’utente non sarà tenuto ad indicare quelli c.d. particolari, così come qualificati dall’art. 9 del Reg. 2016/679.
Il titolare in particolare raccoglie i seguenti dati comuni: nome, cognome, indirizzo, società presso la quale l’utente eventualmente presta la propria attività, numero di telefono e indirizzo mail (obbligatori/facoltativi individuati con asterisco come da form), strettamente necessari e pertinenti alle finalità di seguito indicate.
La presenza dell’asterisco (*) contraddistingue alcuni spazi del Form e indica che i dati da inserire in detti spazi sono obbligatori, poiché la mancata o incompleta compilazione degli stessi comporta l’impossibilità di rispondere alla richiesta dell’utente.
Il trattamento dei dati personali conferiti è realizzato con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei attraverso un complesso di operazioni quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, necessarie per la realizzazione delle Finalità
2) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali forniti dagli utenti verranno utilizzati esclusivamente per:
– ricontattare gli stessi tramite i riferimenti lasciati attraverso il Form e, quindi, evadere le richieste contenute nel messaggio inviato tramite il Form stesso;
– Il trattamento dei dati personali da Lei forniti attraverso questo sito web, è finalizzato alla predisposizione di offerte, contratti, sviluppo di richieste di preventivi relativamente a tutte le attività del Titolare del Trattamento in merito a prodotti e servizi da essa realizzati e/o commercializzati, nell’ambito di rapporti precontrattuali e contrattuali
– adempimenti di obblighi contabili e fiscali;
– adempimenti di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria
Per le ulteriori finalità di seguito specificate :
a) attività commerciali e di marketing quali la segnalazione di offerte relativi a servizi e prodotti del Titolare del trattamento, con invio, anche tramite SMS, posta elettronica e/o canali telefonici, di materiale pubblicitario, informativo;
b) rilevazioni del grado di soddisfacimento della clientela sulla qualità dei servizi forniti (anche attraverso soggetti terzi);
c) iniziative promozionali su prodotti e/o servizi di società terze;
d) studi e ricerche statistiche e di mercato.
La base giuridica del trattamento dati è il consenso espresso e specifico prestato dall’utente on-line, mediante il form.
3) DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati dell’utente è effettuato da personale interno del Titolare (dipendenti, collaboratori, etc.) individuato e autorizzato al trattamento secondo istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione e di sicurezza dei dati.
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti e società terze, partner commerciali impegnati nel corretto e regolare perseguimento delle Finalità descritte. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi, Responsabili del trattamento di cui il Titolare si avvale, dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.
In ogni caso, i dati personali dell’utente non sono soggetti a diffusione.
4) TRASFERIMENTO DEI DATI AD UN PAESE TERZO O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
Nell’ambito della gestione dei rapporti e trattamento dati relativi alla presente informativa non è previsto alcun trasferimento dei dati dell’utente verso Paesi terzi extra UE, né verso organizzazioni internazionali. In ogni caso, nell’ipotesi in cui dovesse essere necessario un eventuale trasferimento extra UE dei dati personali, il Titolare sin d’ora assicura che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e in particolare conformemente agli articoli 44 – 45 – 46 – 47 – 48 e 49 del GDPR.
5) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Per le finalità di cui alla presente informativa i dati personali dell’utente saranno trattati e conservati in modalità informatica, telematica e cartacea dal Titolare presso archivi interni cartacei e digitali all’organizzazione residente all’interno dello SEE, adottando adeguate misure di sicurezza in conformità all’art. 32 del GDPR, per la durata di 12 mesi dall’ultima interazione.
Per le ulteriori finalità di cui al punto 2, lett. A,b,c,d. i dati personali dell’utente saranno trattati e conservati dal Titolare fino a revoca del consenso da parte del medesimo, oppure fino all’esercizio del diritto di cancellazione dei dati personali e, comunque, non oltre 12 mesi.
6) DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di Interessato ed in relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, l’utente ha i diritti di cui agli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR e, in particolare, il:
> diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’utente, in tal caso, ottenere l’accesso a tali dati personali, compresa una copia degli stessi;
> diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che riguardano l’utente l’integrazione dei dati personali incompleti;
> diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che riguardano l’utente;
> diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato;
> diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’utente forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i dati personali dell’utente siano trasmessi direttamente ad altro Titolare (es. datore di lavoro), qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
> diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che riguardano l’utente basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
> diritto di revoca – articolo 7 GDPR: l’utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
> diritto di reclamo – articolo 77 GDPR: l’utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187, Roma (RM).
L’utente, potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una raccomandata A.R. a: Comodus Arredamenti – Via La Martella, snc – 75100 MATERA o una e-mail PEC al seguente indirizzo: nicoletti.francesco@pec.it corredato da fotocopia del suo documento di identità. L’esercizio dei diritti da parte dell’utente è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare all’utente un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
COMODUS ARREDAMENTI
Legale Rappresentante